*IMR Riders Journal*
Sist oppdatert: 19 mars 2020
Denne personvernerklæringen beskriver personvernpraksisen for Polaris-familen av varemerker og selskaper, som Polaris On-Road, Off-Road og Snow; Polaris Boats; Polaris Adventures; Indian Motorcycle; Kolpin; Pro Armor; Trail Tech; 509; KLIM; 4 Wheel Parts samt 4 Wheel Drive (samlet kalt «Polaris», «vi», «vår» og «oss»). Vi respekterer ditt personvern og verdsetter vårt kundeforhold.
Denne personvernerklæringen for Polaris («personvernerklæring») beskriver hvordan vi innhenter, bruker og deler dine opplysninger når du bruker eller samhandler med oss gjennom: våre nettsider, mobilapper eller nettjenester («nettsteder»); våre butikker og andre måter som ikke er nettbasert, som f.eks. ved personlig oppmøte, på telefon eller under begivenheter. Den dekker også informasjon vi mottar fra våre forhandlere, distributører, tjenesteleverandører, forretningspartnere og andre tredjeparter. Visse Polaris-nettsteder, -kjøretøy, -produkter og -tjenester kan være underlagt andre personvernerklæringer som er atskilt fra eller utgjør et tillegg til denne personvernerklæringen, og som gjøres tilgjengelig på eller sammen med relevante nettsider, kjøretøy, produkter eller tjenester.
Informasjon som vi muligens deler Vi kan dele din informasjon på følgende måter:
Vi innhenter vanligvis informasjonen om deg på tre måter: (1) når du sender den til oss; (2) når vi innhenter den automatisk; (3) og når vi mottar den fra andre kilder.
Informasjon som du oppgir til oss. Noen eksempler på når du gir oss informasjon inkluderer når du: sender inn informasjon på sidene våre, deltar i en begivenhet, konkurranse eller kampanje, kjøper et kjøretøy, produkt eller tjeneste på sidene våre, eller i en av butikkene våre samt når du kommuniserer med oss. Noen eksempler på typer informasjon som du gir oss omfatter: kontakt- og identifikasjonsopplysninger, demografisk informasjon, økonomisk informasjon, informasjon om dine kjøretøy og produkter, samt audio, elektronisk eller visuell informasjon.
Informasjon som innhentes automatisk. Noen eksempler på informasjon som vi innhenter automatisk er:
- Informasjonskapsler lar oss innhente informasjon som for eksempel nettlesertype, tiden du tilbringer på nettstedene, sidene du besøker og språkpreferanser. Vi og våre tjenestetilbydere bruker informasjonen til sikkerhetsformål, for å legge til rette for navigering, for å vise deg informasjon mer effektivt, og for å tilpasse din nettopplevelse, vår markedsføring og våre annonser. I tillegg bruker vi informasjonskapsler til å innhente statistisk informasjon om bruk av nettstedene for å kunne forbedre deres utforming og funksjoner, forstå hvordan de brukes og hjelpe oss til å løse spørsmål om dem.
- Du kan velge å godta eller avvise informasjonskapsler. De fleste nettlesere godtar informasjonskapsler automatisk, men du kan vanligvis endre nettleserinnstillingene for å avslå informasjonskapsler om du skulle ønske det. Hvis du foretrekker å ikke godta informasjonskapsler, vil de fleste nettlesere la deg: (i) endre nettleserinnstillingene dine slik at du varsles når du mottar en informasjonskapsel, og kan velge om du vil godta den eller ikke; (ii) deaktivere eksisterende informasjonskapsler; eller (iii) angi at nettleseren skal avvise alle informasjonskapsler automatisk. Hvis du angir at nettleseren skal avvise informasjonskapsler, er det ikke sikkert at nettstedene vil fungere som de skal for deg.
- Pikselkoder, sporingsbilder, gjennomsiktige GIF-filer og lignende teknologier. Disse kan brukes i forbindelse med enkelte nettsteder, e-poster eller annonser, blant annet til å spore handlingene til nettstedets brukere, sette sammen statistikk om nettstedets bruks- og responsfrekvenser, fastslå hvorvidt du har åpnet og klikket i e-postene våre, samt vurdere effektiviteten til markedsføringen vår.
- Analyser og reklame. Vi bruker tredjeparts analysetjenester som bruker informasjonskapsler og lignende teknologier for å forstå hvordan våre brukere benytter nettstedene våre på en bedre måte, inkludert tjenester fra Google og Adobe. Besøk http://www.google.com/policies/privacy/partners/ og http://www.adobe.com/privacy/marketing-cloud.html for mer informasjon om hvordan Google og Adobe innhenter og bruker data når du benytter deres partneres nettsteder eller mobilapper. Vi bruker også tredjeparts reklametjenester – disse leverer annonser for Polaris-kjøretøy, -produkter eller -tjenester som kan interessere deg, når du besøker nettsteder eller andre nettbaserte tjenester. Vi lar slike tredjeparter, inkludert disse analyse- og reklametjenestene, legge igjen informasjonskapsler på nettstedene våre. Disse tredjepartene kan innhente informasjon om dine aktiviteter på nettet både over tid og på tvers av tredjeparts nettsteder, og de kan være medlem av selvregulerende bransjegrupper som Network Advertising Initiative (NAI), Digital Advertising Alliance (DAA), og European Digital Advertising Alliance (eDAA). Gruppenes nettsteder gir deg mer informasjon om interessebasert reklame og hvordan du velger bort («opt out») det å motta slike interessebaserte nettannonser fra deltakende selskaper.
- Anmodning om anonym nettlesing. Noen nettlesere kan overføre «Do Not Track» («DNT»)-signaler til nettstedene du besøker. Fordi det ikke foreligger en generell avtale om hvordan DNT-signaler skal forstås, utfører vi ingen spesifikke handlinger som respons til dem.
- Når du deltar på en av våre demokjøreturer eller Polaris Adventures-, Indian Motorcycle-utleie eller lignende utleieopplevelse, kan kjøretøyet som du bruker være utstyrt med GPS-sporing og annen teknologi som kan innhente informasjon om kjøretøyets tilstand, dette kan også inkludere kjøretøyets stedsplassering, hastighet og bremse- eller akselerasjonsfrekvens. Polaris kan bruke denne informasjonen til å yte veihjelp, til å finne tapte eller stjålne kjøretøy, og som det ellers er angitt i denne personvernerklæringen.
Informasjon som vi mottar fra andre kilder. Vi kan kombinere informasjonen som du gir oss og den som vi innhenter automatisk med den informasjonen som vi innhenter fra andre kilder, som for eksempel forhandlere, distributører, forretningspartnerne som vi samarbeider med for å gjøre spesifikke produkter og tjenester tilgjengelige for deg (som angitt nedenfor), gjenselgere av forbrukerdata, samt andre tredjepartskilder. Vi mottar informasjon fra våre forhandlere, distributører og forretningspartnere, som for eksempel kontakt- og identifikasjonsopplysninger, økonomisk informasjon, informasjon om kjøretøy, produkter og nettsideinnhold eller tjenester som du har sett på, spurt om eller kjøpt. Våre uavhengige forhandlere, tredjeparts distributører og forretningspartnere er separate juridiske enheter med sine egne personvernerklæringer. For spørsmål om personvernpraksisen til en forhandler, distributør eller forretningspartner ber vi deg kontakte dem direkte. Vi innhenter også demografisk og annen informasjon om deg fra gjenselgere av forbrukerdata samt andre tredjepartskilder. Denne informasjonen lar oss fylle ut vår eksisterende informasjon for økt nøyaktighet, sikkerhet og for andre formål, som for eksempel for å gjøre markedsføringen vår mer relevant, forbedre vår kommunikasjon med deg, tilpasse din opplevelse på våre nettsteder og med våre tjenester, og for å påvise bedrageri. Noe av informasjonen som vi innhenter fra tredjepartskilder er offentlig tilgjengelig. For eksempel kan vi innhente informasjon som du eller andre legger ut på et offentlig forum, som en blogg, et sosialt nettverk eller i et chatrom. Vi skaper også informasjon selv, når vi analyserer informasjonen som vi har innhentet om deg. I tillegg kombinerer vi informasjon som vi har innhentet om deg, som beskrevet ovenfor, med informasjon som vi har innhentet i andre sammenhenger, som for eksempel informasjon innhentet gjennom våre Ride Command-tjenester, som er underlagt en egen personvernerklæring.
Vi kan bruke informasjonen vi innhenter til å:
Vi kan bruke informasjonen din til andre interne handlinger innen Polaris-virksomheten, som tillatt av gjeldende lovverk, og annen bruk som samsvarer med sammenhengen som informasjonen ble innhentet i eller som har ditt samtykke. Vi kan anonymisere eller aggregere enhver del av informasjonen vi innhenter og bruke den til et hvilket som helst formål, inkludert som nyttig for forskning og produktutvikling. Slik informasjon identifiserer ikke deg personlig. Kommunikasjoner. Kommunikasjon med deg i forbindelse med disse bruksområdene kan skje på ulike måter, som f.eks. via post, telefon, e-post, tekstmelding, sosiale medier eller andre elektroniske meldinger, eller via våre nettsteder.
Vi kan dele anonymisert eller aggregert informasjon internt og med tredjeparter for ethvert formål. Slik informasjon identifiserer ikke deg personlig.
Nettstedene våre inneholder koblinger til eksterne nettsteder. mobilapper eller tredjepartstjenester som ikke drives av Polaris, i tillegg til tilleggsprogrammer fra sosiale medier og andre tredjeparter. Et eksempel på et slikt tilleggsprogram fra sosiale medier er Facebook sin «Liker»-knapp. Vi gir tilgang til disse koblingene og tilleggsprogrammene som en tjeneste, dette er ikke en anbefaling av de tilknyttede nettstedene, mobilappene, tredjepartstjenestene eller sosiale medier-plattformene («tredjepartsnettsteder») eller deres operatører, og vi er ikke ansvarlige for personvernserklæringer eller andre praksiser for slike tredjepartsnettsteder. For å finne ut mer om informasjonen som innhentes av tredjepartsnettsteder, ber vi deg besøke personvernerklæringene deres.
Vi opprettholder tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak som er utformet for å beskytte dine personopplysninger mot uautorisert tilgang, avsløring, endring eller sletting. Dessverre er intet overførings- eller lagringssystem 100 % sikkert eller feilfritt, og vi kan ikke garantere sikkerheten til informasjonen som vi innhenter.
Vi bevarer din personlige informasjon så lenge som trengs for å innfri formålene som er beskrevet i denne personvernerklæringen, med mindre en lengre bevaringsperiode er nødvendig eller tillatt ifølge loven. For å fastslå tidsperioden som dine personopplysninger skal bevares i, ser Polaris på kriterier som: (i) vårt forhold til deg og typene kjøretøy, produkter eller tjenester som vi har levert til deg, eller som du har forespurt; (ii) følsomheten av informasjonen og formålene den ble innhentet for; (iii) typen og timingen for dine samhandlinger med oss (inkludert med våre nettsteder, kommunikasjon osv.); (iv) eventuelle gjeldende juridiske eller kontrakstmessige krav om å bevare informasjon i en viss tidsperiode, inkludert eventuelle bevaringsobligasjoner tilknyttet faktisk eller mulig rettstvist eller myndighetsundersøkelse; og (v) påvirkningen på kjøretøy, produkter og tjenester som vi leverer dersom den relevante informasjonen slettes.
Du har visse valgmuligheter når det gjelder informasjonen du gir oss, og hvordan den brukes og deles. For eksempel kan du:
Behandlingsansvarlig for personopplysningene som dekkes av denne personvernerklæringen er Polaris Industries Inc., 2100 Highway 55, Medina, MN 55340 i USA, og som det gjelder, Polaris Sales Europe SARL, Place de l’Industrie 2 1180 Rolle i Sveits. Kontaktinformasjonen for Polaris sitt personvernombud er: Via post: Polaris Sales Europe SARL, Place de l’Industrie 2 1180 Rolle, Sveits Attention: EU Data Protection Officer Via e-post: privacy@polaris.com Polaris sitt lovmessige grunnlag for behandlingen av dine personopplysninger Vårt juridiske grunnlag for behandlingen av personopplysningene som dekkes av denne personvernerklæringen vil avhenge av formålet med behandlingen. Så langt vi behandler personopplysninger fordi dette er nødvendig for å gjennomføre en kontrakt med deg, er vårt juridiskgrunnlag for behandlingen at den er nødvendig for utførelsen av vår kontrakt med deg. Når det kreves at vi deler personopplysninger med politi, andre rettshåndhevende organer eller myndigheter, eller når vi ellers behandler personopplysninger for å overholde våre juridiske forpliktelser, gjør vi fordi vi har en juridisk forpliktelse til dette. Vi bruker samtykke som vårt grunnlag for behandling så langt dette kreves av gjeldende lovverk eller som vi anser som passende, for eksempel før vi innhenter geolokasjon fra mobilenheten din. Vi behandler også personopplysninger på det juridiske grunnlaget at dette e nødvendig for Polaris sine legitime forretningsinteresser, som kan inkludere: levere, forbedre og fremme våre kjøretøy, produkter, tjenester og nettsteder; kommunikasjon med og annen administrasjon av vårt forhold til deg; forbedre sikkerheten til våre kjøretøy, produkter, tjenester, nettsteder, ansatte og andre; samt å beskytte Polaris og våre forretningspartnere mot urettmessig atferd. Dine rettigheter I henhold til gjeldende lovverk innenfor Den europeiske union har du følgende rettigheter med hensyn til dine personopplysninger, som gjelder ulikt for ulike omstendigheter, os som kan begrenses av lokale lover: (i) rett til innsyn, (ii) rett til retting, (iii) rett til sletting, (iv) rett til begrensning, (v) rett til dataportabilitet, (vi) rett til å protestere, og (vii) rett til å trekke tilbake samtykke til visse typer behandling. De fleste av disse rettighetene er ikke absolutte. Du kan utøve disse rettighetene ved å sende inn en forespørsel ved hjelp av dette skjemaet. Hvis du sender inn en forespørsel om å utøve dine rettigheter, vil vi besvare denne innen én måned, men vi har ved behov rett til å forlenge denne perioden til to måneder. Hvis vi forlenger responstiden, vil du få beskjed om dette innen én måned etter din innsendte forespørsel. Vær oppmerksom på at vi kan be om tilleggsinformasjon for å verifisere forespørselen din før vi besvarer den. Vi vil besvare eventuelle klager som sendes inn til oss via kontaktinformasjonen angitt i avsnittet «Kontakt oss» nedenfor. I tillegg har du rett til å legge inn en klage hos din lokale tilsynsmyndighet.
Vi kan behandle informasjonen din i USA og andre steder i verden. Disse landene har ikke nødvendigvis samme beskyttelsesnivå for dine personopplysninger som landet ditt har. Ved å bruke nettstedene eller tjenestene våre, eller gi oss informasjonen din på andre måter, bekrefter og forstår du at informasjonen din vil overføres til og behandles i USA, og disse andre landene.
Vi samler ikke tilsiktet inn informasjon fra personer under 13 år, eller annen relevant minstealder som gjelder i henhold til lokale lover. Nettstedene retter seg ikke mot og er ikke ment brukt av barn under 13 års alder, og vi ber om at barn under 13 år ikke oppgir personopplysninger gjennom nettstedene.
Vi kan gjøre endringer på denne personvernerklæringen. Se overskriften «Sist oppdatert» øverst på denne personvernerklæringen for å se når den ble revidert sist. Eventuelle endringer av denne personvernerklæringen vil tre i kraft når vi poster den reviderte personvernerklæringen på dette nettstedet. Vi ber deg om å se etter oppdateringer og endringer på denne personvernerklæringen ved å kontrollere denne datoen når du besøker nettstedene og bruker tjenestene våre.
Hvis du har spørsmål om denne personvernerklæringen, ber vi deg kontakte oss ved hjelp av kontaktinformasjonen under: For innbyggere i EØS eller Sveits er kontaktinformasjonen vår: Via post: Polaris Sales Europe SARL, Place de l’Industrie 2 1180 Rolle, Sveits , Attention: EU Data Protection Officer Via e-post: privacy@polaris.com For alle andre forespørsler er kontaktinformasjonen vår: Via post: Polaris Inc., 2100 Hwy 55 Medina, MN 55340, USA Attention: Legal Department (Juridisk avdeling) Via e-post: privacy@polaris.com På telefon: 1-800-POLARIS (mandag til fredag, kl. 8.00–18.00 CST)